Kunder, företag och beställare
Bygg upp ett kundregister med avtalsnummer och timbank och välj företag och beställare från listor när du rapporterar.
För konsulter och småföretag
Rapport – webbaserad tidrapportering och avtalsrapporter
Rapportera timmar per kund, följ timbanken och skapa en tydlig månadsrapport som du skriver ut eller skickar som PDF. Rapport är byggt för konsulter, IT-företag och andra småföretag som arbetar med avtalskunder.
Vad är Rapport?
Rapport är ett webbaserat verktyg för tidrapportering och avtalsrapporter. Du lägger in kunder, företag och beställare en gång och rapporterar sedan tid med några klick: vilken konsult som arbetat, för vilket företag och vilken beställare, vilket datum, vad som gjordes och hur många timmar det tog.
Rapport summerar perioden åt dig och visar föregående period, denna period och kvarstående timbank, så att både du och kunden ser hur avtalet ligger till. Månadens rapport kan du skriva ut eller spara som PDF.
Funktioner i Rapport
Allt du behöver för att hålla ordning på tid och avtal.
Snabb tidrapportering
Välj datum, skriv eller välj en sparad beskrivning och ange antal timmar. Beskrivningar du använder ofta sparas och återanvänds.
Timbank som räknar själv
Föregående period, denna period och kvarstående till nästa period räknas ut automatiskt för varje månad och år.
PDF och utskrift
Skriv ut månadens rapport eller spara den som PDF. Rapportens rubriker, logotyp och sidfot kan anpassas.
Utskick via Outlook
Med Windows-kopplingen öppnas månadens PDF i klassiska Outlook med mottagare förifyllda. Du granskar och skickar själv.
Roller och behörigheter
Ägare, administratörer och användare får olika rättigheter. Användare ändrar bara sina egna rader.
Tryggt att logga in
Ett gemensamt Datoden-konto med möjlighet till tvåfaktorsinloggning för extra skydd.
Backup och import
Ägare och administratörer kan ta en backup av företagets databas och återställa den när det behövs.
Så fungerar en avtalsrapport
Välj kund
Välj vilken kund rapporten gäller och vilket år du arbetar i.
Lägg till rader
Ange företag, beställare, datum, beskrivning och antal timmar för varje insats.
Följ timbanken
Se direkt hur många timmar som gått åt och hur många som återstår.
Skriv ut eller skicka
Skriv ut månadens rapport, spara den som PDF eller öppna den i Outlook.
Vem passar Rapport för?
Konsulter
Du som rapporterar timmar mot flera kunder och vill ha en enkel, tydlig redovisning varje månad.
IT- och servicebolag
Ni som har supportavtal med timbank och behöver visa vad som utförts och vad som återstår.
Småföretag med avtalskunder
Ni som vill ersätta kalkylblad med ett verktyg som räknar, sparar och delar upp arbetet mellan flera personer.
Vanliga frågor om Rapport
Vad är en avtalsrapport?
En avtalsrapport visar hur många timmar som rapporterats för en kund under en period, hur många timmar som fanns från föregående period och hur många som återstår till nästa. Rapport räknar ut summorna åt dig.
Kan flera konsulter rapportera på samma kund?
Ja. Alla konsulter lägger in sina egna rader. Användare kan bara ändra rader de själva har lagt till, medan ägare och administratörer kan ändra allt i företaget.
Kan jag skriva ut eller skicka rapporten?
Ja. Du kan skriva ut månadens rapport eller spara den som PDF. Med Windows-kopplingen kan du också öppna rapporten som PDF i klassiska Outlook med mottagare förifyllda.
Kan jag prova Rapport utan konto?
Ja. Öppna demon för att prova Rapport med färdig demodata. Inget sparas för dig som är gäst.
Prova Rapport idag
Öppna demon utan konto, eller skapa ett Datoden-konto och börja rapportera med dina egna kunder. Behöver du också planera tid? Se Schema, eller kontakta oss om du har frågor.